「スマッチェ」プライバシーポリシー
制定日: 2026年4月24日 / バージョン: v1.0 / 運営事業者: 合同会社re-ha
合同会社re-ha (以下「当社」という) は、当社が提供するストレスチェックシステム「スマッチェ」(以下「本サービス」という) における利用者の情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー (以下「本ポリシー」という) を定めます。
第1条 (収集する情報)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 会社名、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号
- 決済に関する情報 (クレジットカード情報、銀行口座情報等)
- 従業員の識別情報およびストレスチェック実施状況
- その他、本サービスの利用過程で生成される一切の情報
第2条 (利用目的)
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 利用料金の計算および請求のため
- 本サービスを紹介した販売代理店および紹介パートナー (以下「紹介者」という) への紹介報酬の計算および支払い、ならびに契約実績の報告のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 利用規約に反する行為への対応のため
第3条 (第三者提供・紹介者への情報提供)
- 当社は、原則として利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 前項の定めにかかわらず、利用者が紹介者を通じて本サービスの利用を開始した場合、当社は紹介報酬の計算および照合に必要な範囲に限り、当該紹介者に対し、契約した法人名、契約日、および契約プラン等の情報を提供できるものとし、利用者はこれに予め同意するものとします。
- 前項に基づき提供される情報は、契約の事実確認に必要な範囲 (法人名等) に限定され、従業員個人のストレスチェック結果等の機密性の高い個人情報が含まれることはありません。
第4条 (委託先の管理)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります (決済代行会社等)。この場合、当社は委託先との間で機密保持を含む契約を締結し、適切な監督を行います。
第5条 (安全管理措置)
当社は、情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。利用規約に基づき契約が終了し、一定期間 (30 日) が経過したデータについては、速やかに復旧不可能な形で削除します。
第6条 (お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
- 合同会社re-ha
- 千葉県松戸市六高台4-187-1
- メールアドレス: info@re-ha.jp
制定日: 2026年4月24日
合同会社re-ha
改定履歴
| バージョン | 制定日 | 変更内容 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-04-24 | 初版制定 |