営業パートナー利用規約兼プライバシーポリシー

制定日: 2026年5月 / バージョン: v1.0 / 運営事業者: 合同会社re-ha

本ページは、合同会社re-ha (以下「当社」といいます。) が提供するストレスチェックシステム「スマッチェ」 (以下「本サービス」といいます。) の営業パートナー (以下「パートナー」といいます。) との契約関係および個人情報の取扱いを定めるものです。第1部に利用規約を、第2部にプライバシーポリシーを記載します。

第1部: 営業パートナー利用規約

合同会社re-ha は、本サービスを顧客に紹介・取次ぐパートナーとの間の契約関係について、以下のとおり利用規約 (以下「本規約」といいます。) を定めます。

第1条 (目的及び適用)

本規約は、パートナーが当社の承認を得て、見込み顧客に対して本サービスの紹介、案内、及び契約締結への誘導 (以下「本業務」といいます。) を行う際の条件を定めるものです。
パートナーが当社所定の登録手続きを完了し、当社がこれを承認した時点で、本規約を内容とする業務委託契約 (以下「本契約」といいます。) が成立するものとします。

第2条 (本業務の内容と権限)

パートナーは、自己の裁量と責任において、本サービスの紹介活動を行います。具体的には、当社が提供する専用のパンフレット、資料、または専用の申込 QR コード等を見込み顧客に配布・案内することを主たる業務とします。
パートナーは、あくまで「紹介・取次ぎ」を行うものであり、当社を代理して契約を締結する権限、代金を受領する権限、または本サービスのシステム内容について独自の保証や約束をする権限を有しないものとします。
本サービスの詳細な機能説明、契約締結手続き、および導入後のサポート等は、原則として当社が直接顧客に対して行います。

第3条 (紹介報酬の支払い)

当社はパートナーに対し、パートナーの紹介 (専用 QR コード等を通じた申込) により、見込み顧客と当社との間で本サービスの利用契約が有効に成立し、かつ当該顧客から初期費用等の入金が確認された場合、成果報酬 (インセンティブ) を支払うものとします。
報酬の具体的な金額、支払条件、締め日および支払日については、当社が別途定める「パートナー報酬条件」に従うものとします。(原則として、月末締め・翌月末日払い、パートナー指定の銀行口座への振込とします。)
振込手数料は当社の負担とします。
パートナーは、本業務が請負・業務委託であることを確認し、報酬に係る確定申告および各種税金の納付はパートナー自身の責任で行うものとします。

第4条 (禁止事項)

パートナーは、本業務の遂行にあたり、以下の行為を行ってはならないものとします。

当社、本サービス、または第三者の名誉・信用を毀損する行為
本サービスに関する虚偽、誇大、または誤解を招く説明を行う行為
スパムメールの送信、強引な勧誘、その他関係法令 (特定商取引法、景品表示法等) に違反する営業行為
見込み顧客から受領した個人情報を、本サービスの紹介以外の目的で利用し、または第三者に漏洩する行為
自己または関係する法人等を利用して、不当に報酬を得ようとする行為 (自己アフィリエイト等の不正行為)
その他、当社が不適切と判断する行為

第5条 (個人情報の取扱い)

パートナーは本業務に関連して知り得た顧客情報 (個人情報を含む) を、当社のプライバシーポリシーおよび個人情報保護法に従い、厳重に管理するものとします。
パートナーは、当社のシステムに顧客の個人情報を代理で直接入力してはならず、顧客自身に入力させるものとします。

第6条 (秘密保持)

パートナーは、本契約に関連して当社から開示された営業上または技術上の機密情報を、本契約の有効期間中および終了後も第三者に開示、漏洩してはならず、本業務以外の目的に使用してはならないものとします。

第7条 (契約解除)

当社は、パートナーが本規約のいずれかの条項に違反した場合、またはパートナーとして不適切であると当社が判断した場合、事前の通知催告を要することなく、直ちに本契約を解除することができるものとします。この場合、未払いの報酬が存在しても、当社は支払いの義務を免れるものとします。

第8条 (免責および損害賠償)

当社は、パートナーが本業務を行うことによって生じた一切の損害、またはパートナーと見込み顧客との間で生じたトラブルについて、当社に故意または重過失がない限り責任を負わないものとします。
パートナーが本規約に違反し、当社に損害を与えた場合、当社はパートナーに対しその損害 (弁護士費用を含む) の賠償を請求できるものとします。

第9条 (管轄裁判所)

本契約に関する一切の紛争については、当社の本店所在地 (千葉県) を管轄する千葉地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第2部: 営業パートナー向けプライバシーポリシー

合同会社re-ha は、パートナーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条 (収集する情報)

当社は、パートナー登録および本業務の運用にあたり、以下の情報を収集します。

氏名、名称、所属企業・部署名 (該当する場合)
メールアドレス、電話番号、住所
報酬の振込先口座情報 (金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義)
その他、パートナー登録フォーム等で当社が指定する情報

第2条 (利用目的)

当社は、収集したパートナーの個人情報を以下の目的で利用します。

パートナーの登録審査、本人確認、およびアカウント管理のため
本業務に関する連絡、資料の送付、お知らせの配信のため
紹介実績の集計、および紹介報酬の支払い (口座振込) 手続きのため
税務処理 (支払調書の作成等) のため
お問い合わせへの対応のため
本規約に違反する行為の防止および対応のため

第3条 (第三者への提供)

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめパートナーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
税務署等の公的機関に対し、法定調書等を提出する場合

第4条 (委託の取扱い)

当社は、報酬の振込業務やシステムの保守管理など、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第5条 (個人情報の開示・訂正・削除)

パートナーは、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。その場合、当社は本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご希望の場合は、当社の指定する連絡窓口までお申し出ください。

第6条 (プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の変更や事業上の必要性に応じて、本ポリシーの内容を事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点、またはパートナーに通知した時点より効力を生じるものとします。

制定日: 2026年5月
合同会社re-ha

改定履歴

バージョン	制定日	変更内容
v1.0	2026-05	初版制定

営業パートナー 利用規約 兼 プライバシーポリシー